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全国前三十“一级MS Office函数公式总结”助你拿稳20分!(转发+收藏)浙江国

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新增3月考试原题,考试从题库中抽取

提起函数,波同学已经跪倒。Word、Excel、PPT,Excel最难,Excel难就难在函数上,分分钟让人窒息。小编汇总了分函数知识点,希望对家函数提升有所帮助。

做函数时需要注意:

1、书写函数公式时单元格格式一定不能是文本

2、函数三要素:等号、函数名和参数

3、函数公式中的标点一定是英文标点

4、参与计算的单元格中的值一定是数字格式——不能是文本也不能有空格或不可见字符

5、Excel自带语法查错功能,当输入公式报错时,仔细检查书写不规范

一级MS Office

◆ SUM求和函数

定义:计算单元格中所有数字的和

语法:=SUM(数据区域)

◆ AVERAGE平均值函数

定义:计算单元格中所有数字的平均值

语法:=AVERAGE(数据区域)

◆ RANK.EQ排名函数

定义:返回一列数字的数字排位。如果多个值具有相同的排位,则返回该组值的排位

语法:= RANK.EQ (排名的数值,排名的数值区域,升序或降序)

注意事项:

公式填充时,第二参数需要绝对引用$

第三参数是0是从到小排序,1是从小到排序,默认一般用0或忽略不写

条件平均值函数

◆ AVERAGEIF 单条件平均值函数

定义:符合条件的单元格平均值

语法:=AVERAGEIF(条件区域,条件,平均值区域)

题目要求:计算不同职称的平均工资

注意:公式在下拉填充时,职称区域和基本工资数据区域需要绝对引用$

◆ AVERAGEIFS 多条件平均值函数

定义:符合条件的单元格平均值

语法:=AVERAGEIFS(平均值区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)

题目要求:计算不同性别不同职称的平均工资

注意:公式在下拉填充时,职称区域和基本工资数据区域需要绝对引用$

◆ IF条件函数

定义:不同情况下单元格返回不同的值

语法:= IF (条件,真,假)

题目要求:成绩=90显示优秀。

嵌套的语法:=IF(条件1,真, if(条件2,真, if(条件3,真, if(条件n,真,假))))

题目要求:成绩80显示优秀。

注意事项:

返回的值为文本时需要加英文状态下的双引号””

条件计数函数

◆ 单条件计数函数Countif

定义:符合条件的单元格计数

语法:=COUNTIF(计数区域,计数条件)

题目要求:收入在8500以上的人数

注意事项:

条件是以数字、表达式或文本,这边的表达式和文本需要添加英文双引号

◆ 多条件计数函数 Countifs

定义:符合条件的单元格计数

语法:=COUNTIFS(计数区域1,计数条件1, 计数区域2,计数条件2,……)

题目要求:男性收入在8500以上的人数

条件求和函数

◆ Sumif 单条件求和

定义:符合条件的单元格求和

语法:=SUMIF(条件区域,条件,实际求和区域),当略第3参数的时候,条件区域即为实际求和区域

题目要求:男性收入总计

◆ Sumifs多条件求和

定义:符合多个条件的单元格求和

语法:=SUMIFS(实际求和区域,求和条件区域1,求和条件1,求和条件区域2,求和条件 2,……)

题目要求:男性工程师收入总和

特别提醒:

1、sumif和sumifs函数的参数并不是通用的,为了避免出错,无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数;

2、在sumifs函数和countifs函数中,求和区域与条件区域的行数一定要对应相同。

查询函数

◆ Vlookup查找函数

定义:根据条件查找相对应的值

语法:=VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域,返回数据在查找区域的第几列,精确匹配/近似匹配)

题目要求:根据B11:C20单元格的图书名称对应的定价,将单价填写到B2:B8单元格中

公式=VLOOKUP(A2,$B$12:$C$20,2,0)

注意事项:

1、第二参数需要绝对引用$,且查找区域需要是以查找值为起始列的区域

2、第4参数使用绝对匹配0、false或略

说在最后,关于函数的使用说明,家可以利用excel自带的帮助文件来学

END

▎本文转自无忧考吧,内容仅供读者学、交流之目的!

标签:函数



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